各乡镇人民政府，县各有关部门：

为适应新型城镇化建设和地方志事业发展的需要，充分发挥地方志在促进经济社会发展中的作用，全面贯彻《国务院办公厅关于印发全国地方志事业发展规划纲要（2015～2020年）的通知》（国办发〔2015〕64号）和《省政府办公厅关于印发江苏省贯彻全国地方志事业发展规划纲要（2015～2020年）实施方案的通知》（苏政办发〔2015〕133号）以及《连云港市贯彻<全国地方志事业发展规划纲要>（2015～2020年）实施方案》精神，根据市人民政府办公室《关于做好乡镇志部门志编纂工作的通知》要求，经研究，决定在全县范围内开展乡镇志书（以下简称乡镇志）和部门志书（以下简称部门志）编纂工作。现就做好此项工作，通知如下:

一、高度重视乡镇志部门志编纂工作

地方志作为全面系统记述区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献，在储存信息、传承文化、服务当代、垂鉴后世等方面具有独特作用。乡镇志部门志全面、真实记录乡镇历史变迁和改革开放的进程与成果，记录各部门（行业、事业）在社会主义现代化建设和改革开放各时期的发展历程，是县级志书的延伸和补充，对推动全县历史文化传承、促进区域经济社会发展、探索部门（行业、事业）发展道路和总结发展经验具有重要意义。各乡镇政府、县各有关部门要把编纂乡镇志部门志作为重要的基础性工作，采取有效措施，切实抓紧抓好。

二、切实保证乡镇志部门志编纂质量

各乡镇、各部门要树立精品意识，坚持质量第一，认真做好乡镇志部门志编纂工作。要以中国地方志指导小组下发的《地方志书质量规定》为指导，坚持思想性、资料性、科学性的有机统一，系统、翔实记述各乡镇、各部门发展历程和时代特征，切实做到观点正确、内容全面、资料翔实、记述准确、文字精炼、印制规范。要健全制度、规范程序，严格审核把关，保证志书质量，杜绝不合格志书出版面世。各乡镇、各部门负责志书资料收集、初稿编写等工作，乡镇志经内部评审后由县地方志办公室组织专家评审，修改后形成验收稿报市地方志办公室验收、备案；部门志由县地方志办公室负责终审验收。

三、认真抓好乡镇志部门志编纂组织实施

全县各乡镇均要编纂乡镇志，县级承担行业（事业）主管职能的部门均要编纂部门志。鼓励具备条件的村、社区、机关、企业、学校、社会组织等编纂志书。乡镇志部门志编纂工作涉及面广、时间跨度大、政策性强，要坚持党委领导、政府主持、地方志编委会组织实施、社会各界广泛参与的工作机制，上下联动，各方支持，科学规划，分步实施。县政府成立乡镇志部门志编纂工作领导小组，制定具体的实施方案，并建立相应的考核、督促机制。各乡镇、各有关部门要成立志书编纂工作委员会，为志书编纂工作提供必要的人力、物力、财力支持，志书的出版、印刷经费要列入本级政府和本单位支出预算。各乡镇、各有关部门要加强修志队伍建设，组织和动员专业人士，老干部、老党员、老教师以及知情人、当事者参与志书编纂工作。

结合近年来我县经济和民生重点领域发展，经研究，确定新安镇、三口镇、百禄镇、李集乡、汤沟镇5个乡镇和县委组织部、县委宣传部、县农委、县司法局、县教育局、县住建局、县交运局、县文广体局、县卫计委、县人社局、县水利局、县民政局、县环保局、县经信局、县财政局、县林业局、县国税局、灌南地税局、县供电公司、县气象局等20个单位为全县乡镇志部门志前期编纂单位。希望这些乡镇和部门即时启动编纂工作，确保2017年底前完成编纂任务。其他乡镇和部门也要着手资料征集和人员储备，确保“十三五”时期全面完成乡镇志部门志编纂工作。

附件：1．全县乡镇志编修目录

2．全县部门志编修目录

3．乡镇志部门志编修体例

灌南县人民政府办公室

2016年3月30日

附件1

全县乡镇志编修目录

注：名称后面带“^*”的，为前期编纂乡镇。

附件2

全县部门志编纂目录

注：1．名称后面带“^*”的，为前期编纂单位；

2．带“^△”的，为已出版单位，报5本到县地方志办备案。

附件3

乡镇志部门志编纂体例

一、篇目结构

乡镇志以下限时的本乡镇名称冠名，统一加上一级行政区域名称，如《灌南县新安镇志》《灌南县李集乡志》；承担行业主管职能的部门志统一冠以行业、事业命名，如《灌南县教育志》《灌南县农业志》，不以委、办、局冠名。采用章节体，横排门类，纵述史实。乡镇志一般设篇、章、节、目四个层次；部门志一般设章、节、目三个层次，按照上下限内的时间顺序记述。

二、内容资料

乡镇志主要记载域内建制区划、自然、政治、经济、文化、社会的历史与现状，突出地域特色和乡土文化特点。部门志主要记载部门主管行业（事业）的发展、改革、管理、机构队伍、精神文明建设等，突出时代特色和行业（事业）特点。记述内容要求详略得当，重点突出。乡镇志部门志上限为该乡镇、部门的设置年份。已编修第一轮志书的乡镇、部门上限接前志下限；下限统一为2015年。志中随文配图，做到图文并茂。乡镇志卷首设本行政区域位置图、行政区划图。

三、编写规范

要合理运用述（总述、概述）、记（大事记）、志（正

文）、传（人物传）、图（地图、照片、白描图）、表、录等体裁，以志为主，做到述而不论，生不立传。严格执行中国地方志指导小组印发的《地方志书质量规定》，将精品意识贯穿于志书编纂出版全过程，严把政治关、史实关、体例关、文字关、出版关。志书使用规范的现代语体文记述，不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。志书中所用数字、标点符号等，执行国家标准《出版物上数字用法》《标点符号用法》。除引文外一律采用第三人称。采用的数据以统计部门为准，统计部门未作统计的可用部门数据，但须经核实、确认、审定后方可入志。